এই ব্লগ পোস্টে, আমরা অনলাইনে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতার বিল দাখিল বিষয়ে অর্থ মন্ত্রণালয়ের নীতি বিভাগ কর্তৃক জারি করা সাম্প্রতিক আদেশ এবং সেইসাথে অনলাইনে বিল জমা দেওয়ার জন্য প্রদত্ত নির্দেশিকা নিয়ে আলোচনা করব। iBAS++ এর মাধ্যমে।
আরও পড়ুনঃ
পেনশনারের দ্বিতীয় স্ত্রী বা স্বামীর পেনশন প্রাপ্যতা ২০২৩
অনলাইনে ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিল সংক্রান্ত সম্প্রতি (০১/০৩/২০২৩ তারিখে) অর্থ মন্ত্রণালয়ের প্রবিধি অনুবিভাগের জারিকৃত আদেশঃ
বিষয়ঃ দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিলকরণ।
উপর্যুক্ত বিষয়ে অর্থ বিভাগের ১৪/০৭/২০২২খ্রি. তারিখের ০৭.০০.০০০০.১৭৩.৩৪.০০৭ ১৫(অংশ-২)-৭৮ নং প্রজ্ঞাপনমূলে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা পুনঃনির্ধারণ করা হয়, যা ০১/১০/২০২২ খ্রি. তারিখ হতে কার্যকর হয়েছে। উক্ত প্রজ্ঞাপনের আলোকে ০১/১০/২০১২ খ্রি. হতে ২৮/০২/২০১৩ খ্রি. পর্যন্ত বিভিন্ন সরকারি অফিসে iBAS++ এর মাধ্যমে অনলাইনে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলীজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিলের পাইলটিং কাজ সম্পন্ন হয়েছে বিধায় সকল সরকারি অফিসে iBAS++ এর মাধ্যমে অনলাইনে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিল করার নির্মিত নির্দেশক্রমে নিম্নরূপ সিদ্ধান্ত প্রদান করা হলোঃ-
(1) ০১/০৩/২০২৩ খ্রি. তারিখ হতে সকল সরকারি অফিসে iBAS++ এর মাধ্যমে অনলাইনে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বিল দাখিল করতে হবে;
(2) ভ্রমণের দূরত্ব অর্থ বিভাগের ওয়েবসাইট (www.mof.gov.bd) এবং iBAS++ এর ওয়েবসাইট (ibas.finance.gov.bd/ibas2)-এ প্রদত্ত দূরত্ব চার্ট (Distance Matrix) অনুসরণ করে নির্ধারণ করতে হবে;
(3) পরবর্তী সিদ্ধান্ত না দেয়া পর্যন্ত অনলাইনে বিল দাখিলের পাশাপাশি বিলের ০১ টি গ্রিন্ট কপি স্বাক্ষর করে আনুসঙ্গিক কাগজপত্রসহ সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে; এবং
(8) বিমান ভ্রমণের প্রাধিকারপ্রাপ্ত কর্মচারীগণকে বিমানে ভ্রমণের প্রমাণক হিসেবে আবশ্যিকভাবে বোর্ডিং পাস আপলোড করতে হবে এবং বিলের প্রিন্ট কপির সাথে বোর্ডিং পাসের মূলকপি জমা প্রদান করতে হবে।
(মোহাম্মদ মনিরুজ্জামান)
উপসচিব
ফোনঃ ২২৩৩৮১১৩১
mmoniruzzaman@finance.gov.bd
আরও পড়ুনঃ
সরকারি চাকরিতে সরাসরি নিয়োগের কোটা পদ্ধতি
অনলাইনে টিএ / ডিএ বিল দাখিল সংক্রান্ত আদেশ সংযুক্ত করা হলোঃ
টিএ/ডিএ বিল দাখিল সংক্রান্ত আদেশ
দেখুনঃ
ঈদ ভ্রমণের জন্য অনলাইনে ট্রেনের অগ্রিম টিকিট কিভাবে কিনবেন?
অর্থ বিভাগের ১৪/০৭/২০২২খ্রি. তারিখের ০৭.০০.০০০০.১৭৩.৩৪.০০৭ ১৫(অংশ-২)-৭৮ নং প্রজ্ঞাপনমূলে দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতার পুনঃনির্ধারিত হারঃ
উক্ত প্রজ্ঞাপনে বলা হয়, পুনরাদেশ না দেয়া পর্যন্ত বেসামরিক প্রশাসনের আওতাধীন প্রজাতন্ত্রের সকল সরকারি কর্মচারীর দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা ইত্যাদি নিম্নরূপভাবে পুনঃনির্ধারন করা হলো ।
১। সরকারি কর্মচারীদের শ্রেণিবিন্যাসঃ
| ক্যাটিগরি-১ | ৫ম গ্রেড এবং তদূর্ধ্ব গ্রেডভুক্ত কর্মচারী। |
| ক্যাটিগরি-২ | ৬ষ্ঠ থেকে ১০ম গ্রেডভুক্ত কর্মচারী। |
| ক্যাটিগরি-৩ | ১১তম থেকে ১৬তম গ্রেডভুক্ত কর্মচারী। |
| ক্যাটিগরি-৪ | ১৭তম থেকে ২০তম গ্রেডভুক্ত কর্মচারী। |
২। দৈনিক ভাতাঃ
| ক্যাটিগরি | গ্রেড | হার | ব্যয়বহুল স্থান |
| ক্যাটিগরি-১ | ১। গ্রেড-১ ও তদূর্ধ্ব | ১৪০০ |
বায়বহুল স্থানে অর্থাৎ ঢাকা,চট্টগ্রাম, খুলনা, রাজশাহী, |
| ২। গ্রেড-২ এবং গ্রেড-৩ | ১২২৫ | ||
| ৩। গ্রেড-৪ এবং গ্রেড-৫ | ১০৫০ | ||
| ক্যাটিগরি-২ | ১। গ্রেড-৬ এবং গ্রেড-৭ | ৯০০ | |
| ২। গ্রেড-৮ থেকে গ্রেড-১০ | ৮৭৫ | ||
| ক্যাটিগরি-৩ | ১। গ্রেড-১১ থেকে গ্রেড-১৩ | ৭০০ | |
| ২। গ্রেড-১৪ থেকে গ্রেড-১৬ | ৪৯০ | ||
| ক্যাটিগরি-৪ | ১। গ্রেড-১৭ থেকে গ্রেড-২০ | ৪০০ |
৩। ভ্রমণ ভাতাঃ
ভ্রমণের দূরত্ব এবং ধরন নির্বিশেষে (বিমান/লঞ্চ-স্টিমার/ সড়ক/রেলপথ) নিম্নরূপ হার প্রযোজ্য হবেঃ
| ক্রমিক | ক্যাটিগরি | হার (টাকা/কি. মি.) | ||
| ০১ | ক্যাটিগরি-১ | বিমানযোগে ভ্রমণের ক্ষেত্রে | বিমান ব্যতীত ভ্রমণের ক্ষেত্রে | |
| ৩০ | ১৮ | |||
| ক্রমিক | ক্যাটিগরি | হার (টাকা/কি. মি.) | ||
| ২০০ কি. মি. ও তদূর্ধব দূরত্বের ক্ষেত্রে | ১০০ কি.মি. এর কম দূরত্বের ক্ষেত্রে | |||
| ০১ | ক্যাটিগরি-২ | ১২ | ১৫ | |
| ০২ | ক্যাটিগরি-৩ ও ৪ | ৬ | ৮ | |
উদাহরণঃ
ধরা যাক, একজন ক্যাটিগরি-১ এর কর্মচারী ঢাকা হতে রংপুর যাবেন। উক্ত কর্মচারী বিমান যোগে ঢাকা হতে সৈয়দপুর এবং বাসযোগে সৈয়দপুর হতে রংপুর ভ্রমণ করতে পারেন। এক্ষেত্রে বিমানযোগে সৈয়দপুর হয়ে ভ্রমণ করলেও তিনি ঢাকা হতে রংপুর সড়ক পথে দূরত্ব ৩০ টাকা (প্রতি কি.মি) হারে ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন। তবে বিমান বার্তীত ভ্রমণের ক্ষেত্রে প্রতি কি. মি. ১৮/- টাকা হারে ভ্রমন ভাতা প্রাপ্য হবেন।
৪। বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতাঃ
(ক) বদলিজনিত ভ্রমণের ক্ষেত্রে সরকারি কর্মচারীগণ নিজের জন্য প্রাপ্য ক্যাটিগরির ০১ (এক)টি ভ্রমণ ভাতা এবং পরিবারের প্রত্যেক সহগামী সদস্যের জন্য ০১টি করে ভ্রমণ ভাতা (স্পাউজসহ সর্বোচ্চ তিনজন) অর্থাৎ সর্বোচ্চ ০৪ (চার) টি ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন।
(খ) সরকারি কর্মচারীগণ বদলির সময় নিজস্ব মালামাল (Personal Effect) পরিবহনের জন্য নিম্নরূপ হারে পরিবহন খরচ প্রাপ্য হবেনঃ
| ক্রমিক | ক্যাটিগরি |
নির্ধারিত পরিমাণ |
দূরত্বের ভিত্তিতে প্রাপ্য পরিবহন খরচের হার (টাক কি.মি.) | |
| একাকী ভ্রমণের ক্ষেত্রে | সপরিবার ভ্রমণের ক্ষেত্রে | |||
| ০১ | ক্যাটিগরি-১ | ১৫০০ | ৩০০০ | ৫০ |
| ০২ | ক্যাটিগরি-২ | ১২০০ | ২৫০০ | ৪৫ |
| ০৩ | ক্যাটিগরি-৩ | ৮০০ | ২০০০ | ২০ |
| ০৪ | ক্যাটিগরি-৪ | ৫০০ | ৬০০ | ৮ |
উদাহরণঃ
ধরা যাক, ক্যাটিগরি-২ এর একজন কর্মচারী (সপরিবার) ঢাকা হতে টাঙ্গাইল বদলি হয়েছেন। সেক্ষেত্রে মালামাল পরিবহনের জন্য নিম্নরূপভাবে পরিবহন খরচ প্রাপ্য হবেনঃ
নির্ধারিত পরিমাণ (Fixed Amount) + ঢাকা হতে টাঙ্গাইল দূরত্ব × হার (টাকা/কি.মি.) ।
৫। গ্রেড বলতে টাইমস্কেল/সিলেকশন গ্রেড/উচ্চতর স্কেল প্রাপ্তিজনিত স্কেল/ গ্রেড নয়, সংশ্লিষ্ট পদের জন্য প্রযোজ্য Substantive গ্রেড বুঝাবে ।
৬। একাকি বা দলগত বা ইউনিট ভিত্তিক বদলির ক্ষেত্রে ভ্রমণ ভাতা ও পরিবহন খরচ প্রাপ্যতাঃ-
(ক) মালামালসহ সরকারি পাড়ীতে ভ্রমণ করলে পরিবহন খরচ এবং সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর জন্য প্রযোজ্য ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন না। (খ) মালামাল ব্যতীত সরকারি পাড়ীতে ভ্রমণ করলে বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন না; তবে সেক্ষেত্রে মালামাল পরিবহনের জন্য বিধি মোতাবেক পরিবহন খরচ প্রাপ্য হবেন।
(গ) সপরিবারে কর্মস্থলে অবস্থান করলে এবং পরিবারের অন্যান্য সদস্যগণ সরকারি গাড়ি ব্যবহার না করলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী ব্যতীত পরিবারের অন্যান্য সদস্য/সদস্যগণের জন্য বিধি মোতাবেক ভ্রমণ ভাতা প্রাপ্য হবেন।
৭। বিমানযোগে ভ্রমণের ক্ষেত্রে গন্তব্যস্থলের সাথে বিমানবন্দরের অবস্থান বাস্তবভিত্তিক ও যুক্তিসঙ্গত হতে হবে।
৮। কর্মস্থলে নিয়মিত যাতায়াতকে ভ্রমণ হিসেবে গণ্য করে ভ্রমণ ভাতা দাবি করা যাবে না।
৯। এ প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী ভ্রমণ ভাতা, দৈনিক ভাতা, বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতার হার সমগ্র দেশের জন্য একই হবে। কোন বিশেষ অঞ্চলের (যেমন- পার্বত্য অঞ্চল) জন্য আলাদা কোন হার প্রযোজ্য হবে না।
১০। এ প্রজ্ঞাপন জারির পরিপ্রেক্ষিতে ইতঃপূর্বে জারীকৃত এতৎসংক্রান্ত অন্যান্য আদেশসমূহ অনুরূপভাবে পরিবর্তিত সংশোধিত হয়েছে বলে গণ্য হবে।
১১। জনস্বার্থে জারীকৃত এ আদেশ 01/10/2022 খ্রি. তারিখ হতে কার্যকর হবে।